Видеонаблюдение в офисе: законно ли это?

В соответствии с Трудовым и Гражданским Кодексами Российской Федерации работодатели имеют право вести в офисе видеосъемку для контроля безопасности в офисе, а также использовать средства для аудио наблюдения. Однако существует ряд ограничений, в которых она должна осуществляться.

1. Скрытая видеосъёмка запрещена законом. Работодатели должны уведомить сотрудников офиса об использовании видеокамер. На стенах офиса необходимо разместить информационные таблички об осуществлении видеонаблюдения.

В противном случае существует соответствующий штраф: для малых предприятий от 2000 до 5000 рублей, для средних и крупных фирм от 50 000 до 80 000 рублей.

2. Законом запрещено устанавливать камеры в местах общего пользования, раздевалках, комнатах отдыха в соответствии с правом на неприкосновенность частной жизни.

3.1. Для законного осуществления видеосъемки в офисе необходимо оформить положение о работе с персональными данными сотрудников, в котором описываются правила обработки, хранения и использования персональных данных, включая биометрические с записей видеокамер.
3.2. Данное положение должно быть прочитано и подписано всеми сотрудниками организации.
3.3. Необходимо также получить от каждого работника согласие на обработку персональных данных отдельным документом или условием в трудовом договоре.
3.4. Срок действия согласия можно указать до расторжения трудового договора или до дня отзыва согласия.

За обработку персональных здания без письменного согласия сотрудников также существует штраф: для директора компании или ИП от 20 000 до 40 000 рублей, для малых предприятий от 15 000 до 75 000 рублей, для остальных организаций от 30 000 до 150 000 рублей.

Утверждение отдельного положения о видеонаблюдении не является обязательным, но в крупных компаниях, где контроль за ней осуществляет круглосуточная охрана, оно присутствует.

Документ о видеофиксации включает в себя:

• цели осуществления видеосъемки (контроль за производственной безопасностью и выполняемой работой);
• список лиц, которые имеют доступ к системе видеонаблюдения;
• порядок и сроки хранения полученных изображений;
• порядок использования и передачи видеозаписей;
• размещение информационных табличек и камер в местах видеонаблюдения; реагирование на обращения сотрудников по поводу видеосъемки;
• меры защиты изображения от утраты и неправомерного использования.